6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU UYARINCA İNTERNET SİTESİ SATIŞ AYDINLATMA METNİ

İşbu Aydınlatma Metni, 6. Yıldırım Sok. No:10/6 Küçükçekmece/İstanbul adresinde mukim Veri Sorumlusu Funda Başak (“Şirket”) tarafından üyelere sunulmak üzere 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK” veya “Kanun”) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.

İşbu Aydınlatma Metni’ni, yürürlükteki mevzuatta yapılabilecek değişiklikler çerçevesinde her zaman; kişisel verilerin işlenmesi ve aktarılması amaçlarını ve toplanma yöntemlerine güncelleme hakkımızı saklı tutarız.

A. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLAMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ

Şirketimiz tarafından, ilgili kişilerin B bendinde yer verilen kişisel verileri şirket internet sitesinde bulunan elektronik formlar aracılığıyla üye olmanız ve/veya üyelik bilgilerini doldurmanız halinde elde edilmektedir.

Kişisel veriler Şirketimiz tarafından aşağıdaki hukuki sebepler doğrultusunda işlenmektedir.

Hukuki Sebep

Veri Kategorileri

Açık rıza (elektronik ticari ileti gönderilebilmesi için onay verilmesi halinde)

Eğitim, İletişim, İşlem Güvenliği, Kimlik, Müşteri İşlem

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması

Eğitim, Finans, Hukuki İşlem, İletişim, İşlem Güvenliği, Kimlik, Müşteri İşlem

İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

İletişim, Kimlik, Pazarlama

Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması

Finans, Kimlik, İletişim, İşlem Güvenliği, Müşteri İşlem

B. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI

İşlenme; KVKK’nın 3. maddesinde kişisel verilerin kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması işlemleri olarak tanımlanmıştır.

Kişisel verileriniz Şirketimiz tarafından aşağıdaki amaçlarla KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında işlenecektir:

İşleme Amacı

Veri Kategorileri

Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi

Eğitim Verisi, İletişim Verisi, İşlem Güvenliği Verisi, Kimlik Verisi, Müşteri İşlem Verisi

Bilgilendirme Süreçlerinin Yürütülmesi

Eğitim Verisi, İletişim Verisi, İşlem Güvenliği Verisi, Kimlik Verisi, Müşteri İşlem Verisi

Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi

Eğitim Verisi, Hukuki İşlem Verisi, İletişim Verisi, İşlem Güvenliği Verisi, Kimlik Verisi, Müşteri İşlem Verisi

Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi

Eğitim Verisi, İletişim Verisi, İşlem Güvenliği Verisi, Kimlik Verisi, Müşteri İşlem Verisi

Firma / Ürün / Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi

Eğitim Verisi, İletişim Verisi, İşlem Güvenliği Verisi, Kimlik Verisi, Müşteri İşlem Verisi

İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi

İletişim Verisi, Kimlik Verisi

Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi

Eğitim Verisi, Finans Verisi, İletişim Verisi, İşlem Güvenliği Verisi, Kimlik Verisi

Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi

İletişim Verisi, Kimlik Verisi, Pazarlama Verisi

Pazarlama Analiz Çalışmalarının Yürütülmesi

Pazarlama Verisi

Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi

Finans Verisi, Hukuki İşlem Verisi, İletişim Verisi, Kimlik Verisi, Müşteri İşlem Verisi

Talep / Şikayetlerin Takibi

İletişim Verisi, Kimlik Verisi

Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi

Eğitim Verisi, İletişim Verisi, İşlem Güvenliği Verisi, Kimlik Verisi, Müşteri İşlem Verisi, Pazarlama Verisi

Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi

Finans Verisi, İletişim Verisi, Kimlik Verisi

Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi

Finans Verisi, İletişim Verisi, Kimlik Verisi

C. KİŞİSEL VERİLERİN KİMLERE VE HANGİ AMAÇLARLA AKTARILABİLECEĞİ

Kişisel verileriniz; KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aşağıda yer verilen üçüncü taraflara ve belirtilen amaçlarla aktarılabilecektir:

Üçüncü Taraf

Veri Kategorileri

Aktarım Amacı

Hukuk Büroları

Eğitim, Hukuki İşlem, İletişim, İşlem Güvenliği, Kimlik, Müşteri İşlem, Pazarlama

Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi

İşlem Güvenliği, Kimlik, Müşteri İşlem,

İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi

Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları

Finans, İletişim, Kimlik

Yetkili Kişi Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

D. İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI ve HAKLARINI KULLANMA YÖNTEMİ

KVKK’nın ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. maddesi kapsamında kişisel veri sahibi gerçek kişiler, Şirketimiz’den;

a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

e) 6698 sayılı Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme, haklarına sahiptir.

Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurular:

İlgili kişi sıfatıyla Kanunun 11 inci maddesinde belirtilen haklarınızı ve Kanun’un uygulanmasına ilişkin taleplerinizi, ilgili kişi tarafından veri sorumlusuna daha önce bildirilen ve veri sorumlusunun sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle info@hocamonline.com e-posta adresi üzerinden veya 6. Yıldırım Sok. No: 10/6 Küçükçekmece/İstanbul adresine postalayarak iletebilirsiniz. Başvuruda; Ad, soyad ve başvuru yazılı ise imza, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası, Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası, Talep konusu bulunması zorunludur. Konuya ilişkin bilgi ve belgeler başvuruya eklenir.

Taleplerinizi Şirketimiz’e iletmeniz durumunda talebin niteliğine göre talebiniz, en geç 30 gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.